我大学毕业后入职了北京一家国有大型油气企业，从事销售管理工作。与所有职场小白一样，没有任何工作经验，从销售主办开始做起。
有一次，我准备一个重大项目的立项汇报材料，不但质量不高、逾期提交，而且汇报效果一塌糊涂，自然被领导批评了一顿。
痛定思痛之后，我决定在汇报工作上狠下功夫。于是，向前辈请教、自我学习，在实践中吸取经验教训，总结分析汇报技巧，成效还是很明显的，得到了领导的肯定。随着综合能力的提升，很多汇报工作都交由我来做。
后来，我被陆续提拔为销售主管、高级主管、岗位经理，最后升为部门副总经理。
职务的一路晋升，关键因素之一是汇报工作做得好，而做好汇报工作得益于一些实用技巧。
2.汇报工作实用技巧值得你参考。
（1）汇报材料有简有繁。
领导事务繁多，一般地，听汇报和看材料喜欢“短、平、快”，因此，汇报材料不宜长篇大论，适中即可，简约、精当。
对于确需展开阐述而篇幅较长的材料，做到“有简有繁”，采用“简+繁”的两部分结构，即：第一部分，简明扼要列出事项结论、论证要点、实施计划、风险应对要点等；第二部分，详细阐述各部分内容，并附有相关图表。
就是说，领导只需看第一部分即可“纵览全局”；如果有时间或者想了解具体信息，可看第二部分。从篇幅分量上，第一部分、第二部分比例约为30% ：70%。
“简”与“繁”两相宜的材料结构，领导一般是喜欢的。
（2）善用图表说话。
在文字汇报材料中，或在演示汇报材料中（如使用PPT办公软件），言简意赅的文字与带有简单文字说明的图表比较起来，哪个更好？肯定是后者更好。
图表具有直接的视觉冲击力，是化繁为简的利器，简洁的图表让繁杂的信息变得规整，让领导对汇报内容一目了然，快速获取并理解信息。
虽然说“一图胜千言”，但是图表的数量要适当控制，不宜过多，否则就喧宾夺主了。图表过多，对整体逻辑信息理解的串联造成干扰，过犹不及。
因此，要善用而不能滥用图表。
（3）表达意见要明确。
如果在汇报时，领导问你任务目标何时能够完成？回答A：下月底之前完成；回答B：下月底应该可以完成；回答C：下月底之前差不多可以完成。
很显然，领导希望听到回答A，后两者这样闪烁其辞的回答是最令领导反感的。类似的“大概”、“可能”、“也许”等模糊不清的答语要避免。
含糊其辞的意见使得领导认为你对工作没有信心，责任心不强，态度不严谨。在这种情况下，不利于领导快速做出决策，你的汇报效果只会大打折扣，给领导留下不好的印象。
因此，不论是在汇报材料中，还是口头汇报中，都要清晰、明确的表达意见，即使是不能完成的任务的“负面回答”。至少领导认为你有负责的态度，实事求是预判问题，并不会因此而产生反感。
（4）不要轻易反驳领导。
有的领导对某些业务不熟悉，而表达的意见往往不太专业。这时，你千万不能轻易反驳。否则，领导会认为你看不起他，作为领导失了面子，会难以接受的。
如果因此而被领导“穿小鞋”就得不偿失了。举个例子，在公司一次全体领导班子成员参加的市场方案汇报会上，公司总经理对作汇报的市场部经理提出的一个观点持反对意见，而市场部经理当场就说，“你不对，市场需求在发生较大变化，我们必须顺势而为”等等，说完之后，公司总经理脸都绿了一样。
不久之后，挑战“领导权威”的市场部经理被降级了，调到政策研究室当调研员。这在我们公司内部成了很典型的“反驳”领导的反面案例。
那不反驳领导，该如何做呢？可以委婉地列举同行业相似问题的可行做法，“借力打力”；如果这招不奏效，就不再争辩，回来后准备一个简单的论证材料，最好有相似案例，再去汇报，在这个过程中，领导也会反思他的意见的可行性。
一般情况下，领导的意见都会有所缓和，甚至改变，而采纳你的意见或建议。
（5）绝不可越级汇报。
越级汇报是职场大忌，这个雷千万不要踩。为什么？犯了这个大忌会引起“数宗罪”：
一是会得罪上司，不管是上司的领导告知上司的，还是上司无意间知道的，上司都会认为你存在“野心”，挑战上司的权威，威胁上司的地位；
二是你所汇报的高层领导（上司的上司）尽管可能会欣赏你的才能，但也会认为你越级汇报不符合职场规则，也不一定会选择支持你，而且只会给你的上司下达指令，而不是你；
三是纸包不住火，其他同事知道此事，会误解你越级汇报是溜须拍马，或者是争表现以突出自己，而同样有能力的其他同事会“吃醋”，从而疏远你；
四是上司可能会把你调到不相干的岗位，阻断你再走类似的“高层路线”，解除任何对他的可能威胁，如此你将得不偿失。
总之，越级汇报有百害而无一利。当然，除非是上司的领导主动要你汇报，汇报之前或之后，记得要跟上司说明情况，就是要表明：不是我主动的，我没有破坏规则。
结语：注意这五项实用技巧，你的汇报工作也会有声有色，为你的职场发展增添光彩。
