1、尽可能先面对面交流
在过去的几年中,公司一直将电子邮件作为主要的通信方式。如果在未提前口头沟通的情况下,发送电子邮件容易产生误解,因为邮件过程中的大部分意思来自于对方的非语言手势和面部表情,接收者可能会得到错误的信息。因此,改善职场沟通的第一要点,请先交流好工作要点,再发邮件。
2、提供清晰的信息
职场沟通涉及将信息从一个人传递给另一个人。在与同事交流前,您需要提前计划交流内容,确保传递正确的信息和数据,以便让与您交流的人理解您在说什么。如果在未计划前匆忙地写邮件,可能无法清晰准确地与同事交流。
3、不要只是听听
在倾听过程中,如果听到难以理解的内容,可以与同事现场沟通并及时验证内容的准确性,这将减少工作中的冲突,并帮助您成为更有效的沟通者。同时,请记录会议的主要内容和主讲人的重要观点。
4、适当提问
交流中适当提问不仅表明您在倾听,而且还能确认您是否了解沟通内容。您还可以通过提问来获得其他信息,来帮助您理解对话。另外,请确保您的问题与所讲的内容有关,最好不要询问偏离的话题。
5、处理误会和冲突
如果觉得有人误解您所交流的内容,请尽快与他或她谈谈,及时处理,避免让小小的误会演变成危机。处理冲突时,请保持开放态度,仔细聆听并提出问题,以便您了解其他人的想法。
6、与同事保持私密性
避免公开过多的个人信息。如果您与同事之间过于亲密,在进行重要事情的交流时,您可能会被认为不可信;另外,在工作场所注意控制情绪,避免给他们留下负面印象,这样可能让同事害怕与你沟通。
7、避免讨论有争议的话题
尝试在工作场所中谈论的话题观点保持中立。不要在办公室讨论政治或其他有争议的话题,以免冒犯任何人。与您的同事交谈并了解他们是促进职场沟通的方式之一,但最好避开有争议的话题。
8、提供积极的反馈意见
提供正面反馈是改善职场沟通的一种好方法,如果您的同事完成一项任务很好,您可以提供积极的反馈意见。这样做可以让您在同事心中留下好印象,促使他们对您做出更积极的回应。
在工作中保持积极的态度有利于更好地打开有效沟通的大门。