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笔者身处一家小事业单位,前辈们一般称这种工作为“铁饭碗”,给人的印象就是只要不违法乱纪,犯了错基本上也就是关起门来罚酒三杯。然而笔者就在最近不长的时期内见到几起因工作失误个人赔钱的事件,颇有感触。

许多事即便已经发生了,也会在心里惊叹“这怎么可能”,随即成为出其不意的职场风险教育。好比你在街上走路,最安全的方式就是脚只走在眼睛见到和保持注意力的地方;即便你眼见得前方百米之内都没有车,但也难保前面路上有没有坑或者狗粪,不远处有没有小巷口,你背后会不会有司机把刹车当油门或者睡着了,背后会不会有行人是变态或者反社会者发动突袭。

笔者所见到的一个事件,跟以前的小学数学题似的,很简单但后果比较严重。单位一个老员工离职,人事部门核算补偿金时在末尾多输入了一个0.请示经办公室领导和单位领导批准,最后由财务发出去。几个月后,财务人员在录入数据时凭经验发现补偿金数额超出平均数额较多,提出异常警报。最后核实发现单位向该离职人员支出了10倍的补偿金。离职人员正好是一身债务,信用卡套现拆东墙补西墙的老手。发现问题以后向其追讨,自然是态度很好,百般承诺,但绝不履行。

单位因工作失误支出了近百万的巨额款项,为避免审计风险,提出让经手人全额垫资再持续追讨的解决办法。结果几个人因一个失误人均垫付十多二十万,并摊上一件长期不绝之事。

笔者有幸未被卷入其中,但自此开始深刻感受到身在职场,应清楚自己的权力职责和对应的风险。笔者经常被要求对外发的文件做文字校对,经此次风险教育以后,把意见由“已核”改为“已校”。因为我实际的权责并不包含对文件描述是否属实、文件意见是否恰当进行审核,而只是保证格式正确、表意通顺,别被其他单位嘲笑没文化即可。当做不做是失职,但如果踏入自身没有任何风险预期的范围,不仅擅权,还有可能被误伤甚至被人当枪使的风险,这是难以承受的。

你是否真正知道自己的权责范围,清楚自己办的事情可能后果,关系到你面临的风险敞口的大小。日常重要文件的交接、钱物的接收分发、意见的签署,是否依据和保留合规的证明,经得起质疑的风险考验,长期而言,这就是你工作顺不顺利的重要保障。

责任编辑:杨瑞

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