许多事即便已经发生了,也会在心里惊叹“这怎么可能”,随即成为出其不意的职场风险教育。好比你在街上走路,最安全的方式就是脚只走在眼睛见到和保持注意力的地方;即便你眼见得前方百米之内都没有车,但也难保前面路上有没有坑或者狗粪,不远处有没有小巷口,你背后会不会有司机把刹车当油门或者睡着了,背后会不会有行人是变态或者反社会者发动突袭。
笔者所见到的一个事件,跟以前的小学数学题似的,很简单但后果比较严重。单位一个老员工离职,人事部门核算补偿金时在末尾多输入了一个0.请示经办公室领导和单位领导批准,最后由财务发出去。几个月后,财务人员在录入数据时凭经验发现补偿金数额超出平均数额较多,提出异常警报。最后核实发现单位向该离职人员支出了10倍的补偿金。离职人员正好是一身债务,信用卡套现拆东墙补西墙的老手。发现问题以后向其追讨,自然是态度很好,百般承诺,但绝不履行。
单位因工作失误支出了近百万的巨额款项,为避免审计风险,提出让经手人全额垫资再持续追讨的解决办法。结果几个人因一个失误人均垫付十多二十万,并摊上一件长期不绝之事。
笔者有幸未被卷入其中,但自此开始深刻感受到身在职场,应清楚自己的权力职责和对应的风险。笔者经常被要求对外发的文件做文字校对,经此次风险教育以后,把意见由“已核”改为“已校”。因为我实际的权责并不包含对文件描述是否属实、文件意见是否恰当进行审核,而只是保证格式正确、表意通顺,别被其他单位嘲笑没文化即可。当做不做是失职,但如果踏入自身没有任何风险预期的范围,不仅擅权,还有可能被误伤甚至被人当枪使的风险,这是难以承受的。
你是否真正知道自己的权责范围,清楚自己办的事情可能后果,关系到你面临的风险敞口的大小。日常重要文件的交接、钱物的接收分发、意见的签署,是否依据和保留合规的证明,经得起质疑的风险考验,长期而言,这就是你工作顺不顺利的重要保障。