职场中沟通需要遵循的原则及重要性
石油大王洛克菲勒说:“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品的话,我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格购买这种能力。”由此见沟通的重要性。
职场沟通一般遵循四个原则,即尊重、赏识、合作、分享。在工作中,员工、部门之间进行有效的沟通就显得尤为重要。只有做到有效而充分的沟通,才能提高工作效率,密切与各部门、员工之间的配合,才能完成上级下达的各项任务。
有效的沟通能明确领导意图或公司长远计划,让工作得心应手不会跑偏;让同事或领导明白你的想法,知道如何与你配合或你的努力;会有好的工作氛围和同事关系,完善的沟通会使一件事变得很轻松,而且会起到意想不到的功效,人与人的交流、沟通如果不顺畅,就不能将自己真实的想法告诉给对方,会引起误解或者闹笑话,这才是在职场生存的最好资源。
面对不同的对象如何有效的沟通
1.当我们面对我们的领导的时候,怎么能把工作中遇到的问题和已经办的事讲给领导,而且能使领导更快的理解了。首先,我们向领导汇报时,自己先在脑海里把自己想表达的先构思一遍,把事情的前因后果理顺;其次,我们拿一张A4纸,把自己要说的写下来,不要求写多么工整,但是必须多做修改,反复斟酌,做到言简意赅;最后,就是在脑海里把最后写好的东西牢牢的记住,并且多脑海里演练几遍。
2.在我们和同事沟通的时候,氛围也就相对轻松点,但是也得注意几点基本原则。最基本的就是要真诚,沟通的时候要实事求是,不要不如实谈工作;再一个就是在沟通的时候,不要刻意谈及人不想说的,可能有隐私,尽量避开;最重要的就是不要私下谈论领导,不然很会影响以后的工作,万一你同事当了领导,你就会很尴尬。
3.和我们客户沟通的时候必须谨慎。首先,对于自己专业的东西必须非常肯定,不应该有一丝怀疑自己,在使用话语时要十分肯定,熟练的使用自己各种专业知识。其次,不要总是找借口和找客户的不对,毕竟自己是专业的,客户又不懂,不要争论的面红耳赤。最后,当一件事办完后,也应该时刻和自己的客户保持沟通,免费提供业务知识
沟通的注意事项和技巧
1. 积极倾听他人的谈话。注视着对方,保持注意力;对方谈话最后插入总结性问话,确保没有漏下什么。
2. 善于举例说明。有助于谈话更形象地理解,更深刻记住彼此谈到的观点。
3. 确保对方注意力集中。因为每个人的兴趣和需求不同,所以注意力不能完全集中在谈话的内容上,解决这样的问题,可以尝试提问式的开场白,吸引别人的注意力和思考。
4. 提前做好沟通计划。事先安排好沟通交流程序(制定沟通计划、交流策略等),才能达到预期的沟通效果,提前做好沟通步骤,以免沟通交流失败。
5. 取消对方不合作的谈话。如果对方因事情忙碌对谈话不予理睬,你应当取消这次谈话,让对方注意到,要么立即停止手边的工作与你专心沟通,要么约好与你交流的时间。
6. 将交流的时间提前通知对方。提前通知对方,一定的时间充分思考这个问题,保证讨论结果更加有效。
7. 选择沟通的时间和地点。根据不同的目的选择合适的地点和时间,从而保证最大可能达到的沟通效果。
8. 预料沟通过程中可能出现的各种结果。对于沟通可能提出的问题、建议,可能出现的反对意见,以及偏离主题的情况做好充分准备,甚至有必要设想对于每个观点可能会出现各种反应,以便更好地促进沟通交流的效果。
9. 把握交流主题。时刻注意把握自己的观点,掌握好谈话局面,才能真正实现预定目标。
10. 营造积极和谐的谈话氛围。和谐的谈话氛围,使大家保持理性状态进行沟通,切勿情绪化。只有让大家感受到这是一种公平的交流,而不是家长式,胜利者对失败者式的命令,他们才能够保持愉快的心情各抒己见。