“职场学习力”就像我们在学校中学习一样也是需要在教与学相结合的形势下不断提升的,具备了学习力才会拥有更多的其它职场能力,才会实现自己的职场价值。那么,在培养自己的“职场学习力”的过程中我们要遵循以下3个策略:
1. 要进行功利性学习,让职场学习更容易坚持
想象这样一个场景:现在我们有一份工作要去做,这项任务的要求是将散落在多个Excel表格中的客户信息和交易金额归纳整理到一个表格中,要求每个客户的信息和交易额都计算清楚并逐一填好。
那么,就在你接到这项任务之前你有三项正在学习的计划,一个是背英语单词,再一个是学习Excel公式,还有一个是学习写作。很显然在这一阶段我们将会对于Excel公式的学习更加用功,因为这项技能与我们当前的工作息息相关。为了顺利地完成工作,我们必须先去努力学习Excel公式的技能。同时对于背诵英语单词和写作这两件事情,我们或许会暂时搁置,即使不搁置我想效率也会相对变低的。
这个场景就很好的解释了我们在职场中学习的过程中,要有一颗“功利心”,也就是要解一时之需,其他次要的事情都要为最重要的事情让路,功利性学习能让我们在学习过程中牢牢掌握知识点。所谓的功利性学习就是从工作的实际需要出发,学完后立马应用到工作中去。做到功利性学习,我们可以遵循以下3个步骤:
我们选择问题的原则就是,一定是现在正在着手解决的问题,或者马上即将要去解决的问题。
例如:我要做一个PPT汇报,可是制作PPT的技巧我还欠缺很多,当务之急边学边做PPT就是最需要解决的问题;我马上要进行一个直播课程,如何让自己在直播中更好地展现自己并且让声音听起来更清楚,这就是当前我要学习的内容等等同类的问题。
带着解决问题的心态去学习,我们就会更加专注和用心,就会将自己与工作融为一体,真正的进行功利性学习。
找到需要解决的问题之后,最重要的就是确定我们的学习内容和范围。如果这个问题急需立马解决那么我们可以将范围定的相对具体,我们要学习的是具体方法和技巧;如果这个问题留给我们的时间相对宽裕,那么我们可以扩大范围多了解一些这方面的知识。
确定好范围之后,学习的顺序同样重要,按照四象限法则将我们要学习的内容分为重要与不重要,紧急与不紧急四个象限。从最重要的一个内容学起,慢慢地将我们的功利性学习进行到底。到最后我们收获的不仅仅是一项知识,更重要的是工作的完美完成。
学习是为了什么?就是为了对实际工作问题的解决,如果单纯为了学习那我们的收获可能并不会很大。试想当你为了完成一项工作,你会试图从解决问问题开始,进行功利性学习,试图要找到解决问题的方法,然后进行严格的套用方法最终将问题解决。严格遵守方法或者技巧的指引,是我们进行实际应用的必要步骤。
功利性学习让我们的目标更加清晰,就是为了解决工作中的问题而去学习的,这样在学习的过程中也会更加珍惜时间和讲求效率,进而提升了我们的工作效率。同时,在提升工作效率这一方面还有一个重要方法就是要建立框架思维。
2. 要建立框架思维,让职场学习更加高效
我们的大脑在记忆信息和学习的过程中都会对信息进行编码和加工,这时候大脑中大量的神经元就会对信息进行处理加工。专家之所以比普通人学得快和深,就是因为他们采取了框架思维来组织和利用信息,从而使大脑中的神经元突触工作更加高效。
就像我们在写作的过程中一样,当我们要写一篇文章时首先找到选题,然后要根据选题罗列大纲,这个大纲就是我们解决问题的框架,具有框架思维会让我们在解决问题的过程中少做很多无用功。在建立框架的过程中,可以依据两个基础进行:
工作流程是基础,按照一项工作的开展顺序按步骤建立框架,分步进行是最简单也是最实效的工作方法。长此以往形成这样一个习惯,将会有一个质的提升。就像荷花定律一样,成功需要厚积薄发,需要积累沉淀,工作效率是在一步步往上提升的。
在《学习力:颠覆职场学习的高效方法》中就提到每个层次的知识体系的框架,都要让其符合整体性、调整性和转换性这三大标准。
职业目标知识框架的建立要从实际出发,更要根据自己的职位目标的改变而做出相应的变化,也就是我们下面即将要提到的知识迁移的能力。
3. 要做到知识可迁移,让任何工作都轻松上手
往往那些做不到是迁移的人,在职场中都不会走得太远,甚至会被社会所淘汰。就像那些只会用数据处理系统去处理一个领域的问题,当换一个领域给他处理的时候却完全摸不透程序,这就是缺少知识的迁移能力,自然在新的工作中就会被别人甩在身后。
当今社会靠一个专业技能干一辈子的时代,已经一去不复返了。无论你现在从事的是哪个行业,都无法保证该行业在十年后还会存在,每个70后、80后、90后都会面临至少3-4次的职业变迁。
知识迁移能力主要包括近迁移和远迁移两种,在进行知识迁移的时候,首先要组织好自己先前的经验知识。学习的本质就是对原有经验的迁移,我们在学习新内容的过程中大脑中总会出现原有的同质化经验,这些经验有可能会促进也可能会抑制对现有知识的学习,所以就需要我们对其进行合理的组织和安排。
其次,在多样化的情景中进行应用,更有利于知识的迁移。可以是解决多个不同的案例,也可以是从不同的方面来解决同一个案例,通过举一反三的方式对知识进行不断练习和应用。
最后,对知识体系进行抽象化,提升到更高层次中去。将具体的案例分析归纳总结到一个抽象的类型中去,以便于后期解决其他问题时更好的迁移。带着思考去工作是最重要的知识迁移能力,是让自己做到融会贯通的重要方法。
时代变化之快,知识迁移能力要紧跟时代步伐。在这方面没有聪明与笨拙之分,只有会不会进行知识迁移,能不能做到举一反三。将简单的事物应用到职场的各项工作中去,提升自己的工作效率。
提升职场学习力并不是简单的学习知识,而是要提升我们在职场的核心竞争力。学习能力是其它一切能力形成的基础,我们之所以从小接受教育,不仅仅是为了吸收知识,更重要的是为今后的职场生涯奠定基础,积累更多的学习方法和经验。提升“职场学习力”,就要坚持这三大策略:
1.要进行功利性学习,让职场学习更容易坚持
2.要建立框架思维,让职场学习更加高效
3.要做到知识可迁移,让任何工作都轻松上手
职场中的重要原则就是高效地完成工作,掌握这三个策略,能够做到循序渐进并且环环相扣,我们的职场生活将会更加完美。