1)这件事是我的职责范围内吗?
每个人在工作中都是有职责划分的,接受工作时一定要明确是否在自己的职责之内。
在组织中,一般每个人有自己的固有职责,也有成员之间的交叉职责。
固有职责务必完成,交叉职责协作完成。当这件事不在自己职责之内时,即对个人绩效和组织协作无法构成作用,原则上,可以不去接受和完成。
2)这件事有违规风险吗?
接受工作时务必要了解工作规则,这里的规则包括工作原则,以及法律法规要求。
确定哪些事该干,哪些事不能做,不能做的事情你做了之后会受到惩罚。对自己的绩效和成长会有负面影响。
那么我们在接受工作时一定要有个明确的审视,根据原则要求接受工作,切莫去做违纪违规的事情。
3)这件事是现在就要做的吗?
当确定一件事是自己职责之内,并且规定允许的事情时,一定要确定这件事的优先级。
即确定这件事的重要性,紧急性,重要紧急的事必须做,重要不紧急的事情次之。
切记,一定要把自己的主要时间集中在重要不紧急的事情上面,避免紧急态势升级,给自己造成不必要的负担。
先思考,在行动,不要一味地想着干就完了,如果这样想着,你干着干着可能就真的完了。
可能一开始的时候,这样思考很困难,如果习惯这样思考一段时间,就会发现,自己的思维能够更容易集中,自己的工作内容都是自己的主要关注点,思维也不会凌乱。