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原标题:职场生存法则:如何正确处理工作微信!!!

一、如何把握回复“好的”和“收到”的区别。

1.回复“收到”

接到领导通知性的信息,你回复“收到”,等于回复说“我接到通知了”,这样回复就可以了。如果领导下达的是工作指令类型的信息,你回复“收到”,只表明你收到了信息,并没有表达出你的态度,显得意犹未尽。

 

 

2.回复“好的”

对于领导下达的指令,不要回复“收到”,感觉没有回应。回复“好的”,就比回复“收到”,多一层含义。除了说明领导的信息已经送达到了,还明确表态你“同意执行”的意味。这里面细微的语态差别,你品,你细品。

 

 

3.回复“方案+请示”

成熟的职场人,会根据领导当时安排的工作性质来决定如何回复。比如,领导安排的事情,只回复“收到”、“好的”,不能让领导满意,你就要回复一段“落实措施”,顺便“请示妥否”。

二、回复工作信息的基本礼仪。

1.不要选择性眼瞎。

 

 

发来工作信息,尤其是业余时间发信息,有些人摆不正心态,高兴了秒回,不高兴了就“选择性失明”,还有极个别任性的下属,排斥工作信息,赌气不回复,表示无声的抗议。

2.不要故意为难。

有些同事还是具有同理心的,休息时间不会发信息打扰,一般就是着急要个材料什么的,不要故意回复“材料没带回家”之类的话去难为别人。其实,成熟的职场人,在周末或休假时,提前把可能用到的资料存储在手机上,工作需要随时要随时给就行了,何必耍性子呢。

3.不要杳无音信。

 

 

有些员工下班了、休假了,就消失得无影无踪。发信息问点事情,他回复一个“收到”,然后石沉大海。领导最反感的一类员工就是,只要撒出去就见不到踪影,如同风筝断了线。领导也不会为难你,保持动态信息的汇报,还是非常有必要的。

4.尊重领导的对话终止权。

职场礼仪中,尊者有终止对话权。国际通用的商务礼仪,由上级、长者、女士先挂掉电话,下属先挂电话是极其不礼貌的行为。如果你发信息之后,领导回复一个“谢谢”或者“好”,这是明确的“对话终止符”。如果没有必须补充的信息,你就不用回复了。

5.要学会预先汇报你的动态。

职场上有“墨菲定律”,你一上卫生间,领导就一定找你,且为找不到你而发火。领导发的很多信息,都是一次性“办结”的。但是,有些信息是连续性的工作,你会因为先忙别的事情,暂时放下这件事情。与其让别人着急,不如你预先汇报自己的动态,“收到。我去总部了,先办那件紧急事务,这件事预计要下午五点办结”。你可以先打预防针,就能有效避免“墨菲定律”。

6.要杜绝几种信息忌讳。

 

 

原则上不要随便发语音信息,因为有时候会存在不方便收看信息的情况。原则上不要发大段大段的文字,短时间不容易看明白,学习麦肯锡600字说清楚一件大事的法则,长文字一定要分成段落、提炼主题句,也不要发特殊文件格式。

下课! 下课!!

 

 

供稿:李白晗玥

责任编辑:杨瑞

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