职场上,我们比的就是累积时间中个人实力的提升效率,如何提升职场中工作效率的关键,就是如何分配时间给各类任务。
相信你也能说出一堆的时间管理方法,如四限象、蕃茄时间管理法等等。
今天,我想和你也一起来学习职场上的时间管理方法,不过不是拿一个管理方法直接去学,生搬硬套的东西往往不一定适合自己,我们从高手如何管理自己的职场时间案例去学,这样更能有效的帮助我们触类旁通,琢磨出一套比较适合自己的基础管理模型,然后再在实践中优化。
现在,就让我们一起来学习,初新文化联合创始人周育楠老师的时间管理心得。
时间老是不够用?先来看看有哪些"时间杀手"杀掉了你的时间。
这些杀手让你心烦意乱,失去控制,你的时间就在它们的淫威之下慢慢流失,到了一天结束,你发现自己什么重要的事情都没做。
列一个清单,和你的时间杀手们见个面吧。
我的时间杀手清单:
1. 多任务切换(比如写作的时候处理行政事务)
2. 急于回复零散的微信消息,整块时间被碎尸万段
3. 因为紧急任务而把重要任务延后
4. 拖延行政上的琐事,拖到最后极其烦躁
5. 忘记最重要的目标,受外界影响把精力分散到不重要的事情上
6. 拖延那些重要但是困难的事
7. 早上起来第一件事回复手机信息,破坏了美好的清晨时光
8. 自我怀疑——你这样做是对的吗?你可以吗?
9. 因为不好意思拒绝别人,把别人的事情放在了自己的事情前面
10. 贪心,想做很多事,导致焦点模糊
总结了一下,现代人四个比较普遍的问题:
1. Multi-task,多个任务来回切换,极其影响效率,损伤大脑;
2. 无法专注,大约是五分钟看一次手机的节奏;
4. 一直二百迈的速度开跑车,停不下来,也不知道怎么停。
今天分享的单核工作法可以解决以上问题。
单核工作法有两个要素:
1. 每天写一个快捷清单,上面是五件(或少于五件)你今天要做的事。如果多于五件,必须删掉多余的。
2. 单核时段和全景时刻定时切换。
单核时段:集中所有注意力在某件事上,不看手机,不回复信息,只聚焦于一个点。
全景时刻:单核时段开始时,设一个全景闹钟,设在分针竖直的位置,不少于25分钟。比如10:05开始工作,就设置10:30的闹钟。
闹钟响起时,从单核时段抽离出来,站在全景模式看自己的工作。就像是从地面上的某一个点升到1000米的高空,用全景视角看自己。问自己一个问题(拉金问题):"此时此刻,我的时间最好用来做什么才好?"
下一个单核时段,做你认为最重要的事。
这个方法有三点好处:
1. 避免了多任务切换,一次聚焦做一件事,工作效率大大提升。
2. 不断用全景模式排列优先级,保证把时间花在最重要的事情上,产出效率更高;
3. 工作有节奏地进行,大脑两种模式(专注和放松)不断交替,促进灵感和创造力的产生。
现在我就是用这种方法工作,即使神兽在家也能保证高效产出。不断反思事务优先级,不断做减法,把有限的精力用在最重要的事情上。很有效,大家可以试试看。
看完高手的时间管理心得,相信你应该也收获到自己的时间管理基础思路。除了以上的案例,你有什么好的心得分享吗?期待在留言区看到你的妙招分享。
关注我,每天共迈职场新步伐。