职场修炼心经一：个人成本意识
第一点提到的不是具体的技能，而是意识，正确的思想意识才能指挥正确的行动。提到成本，千万不要以为这是一个专业性的财务话题，或者是人力资源话题，实际上这个成本是说“个人的成本”，公司雇佣你，为你付出的成本，你需要十分清楚的知道你的时间成本是多少，只有做到心中时时有这个成本，你才能关注到你应该为公司付出的成本做出相应的贡献。
个人成本衡量可以精确到天或者到小时，大家可以算算自己的日薪或者时薪，简单计算公式就是
个人成本＝月工资/21.75天/8小时
这里解释下:
1）月工资其实也并不是公司为你付出的真正成本，如果考虑到公司为你缴纳的五险一金等成本，则公司雇佣你的总成本更高；
2）21.75天是按照双休计算出的平均每个月上班天数，如果大小周则可以相应增加到例如23.75天；
3）8小时，只是按照例如朝九晚六去除一小时午餐时间计算，而很多人有效工作时间其实远不到八小时，例如倒水，去洗手间，接电话，拿快递等等
例如月工资8000，则一小时成本46元，一天成本368元，那你就需要考虑你一天的综合贡献是否超过了368元，只有真正关注自己的成本，才能够意识到时间的宝贵，你才能够注重自己的投入产出比。
个人成本也是是人力资源的一部分
职场修炼心经二：时间管理能力
其实上面提到的成本计算也跟时间有关，时间管理讲究的就是如何将宝贵的工作时间用在刀刃上，用在产出最高的地方，这里给到一个时间管理公式：
时间管理公式
时间管理=事件的价值 x 做事的效率。在这里，事件的价值就是“做什么”；做事的效率就是“怎么做”，以下就分两部分来谈谈：
1.做什么之“工作清单”
工作中，首先我们要有的是一个工作清单，尤其是一定级别的员工，手里一定要有一份工作清单，这样才能够不遗漏任何事情，也才能够进行工作优先级排序，工作清单可以有很多种：纸质笔记本、便签、云笔记、电子文档、手机APP、日历…，因此工作清单可以很简单，甚至一份Excel文档就可以。
现在也有很多软件很方便，例如传统的Office日历、Google日历等，都非常方便用来做时间管理。
这里再提一个“时间颗粒度”话题，对于很多大咖们，他们也有自己的“工作清单”，而且是十分精细，甚至精细到一天中每五分钟应该做什么（大家可以搜搜比尔盖茨、王健林的时间管理颗粒度），从这个角度来讲，时间颗粒度的大小也能反映出一个人的时间管理能力和发展。
2.做什么之“任务排序”
工作时间是有效的，必须把主要时间投入在最有价值的工作中，因此任务优先级排序就异常重要，说到这里，就要提到著名的时间四象限，根据事物的重要和紧急程度，如下：
时间四象限，尤其要注意第二象限
下面说下对于四个象限的任务分别要怎么对待：
第一象限：重要又紧急的事：立即去做，这里要注意，如果你手里的工作大部分都是重要又紧急的事，那就说明工作任务安排还是有一定的问题才会导致此情况发生；
第三象限：紧急不重要的事：想好再做、少去做
第四象限：不紧急不重要的事，尽量不做
上面没提到第二象限，是因为第二象限需要重点说下：
第二象限：重要但不紧急事，应该成为我们日常工作中的重点，并且要按照下面三点来执行：
1）有计划的去做；
2）专门抽时间做；
3）用70%的时间去做；
并且，如果没有执行好上面3小点，则重要不紧急的事情会可能变为重要又紧急的事，例如临截止日期才去做年度规划、年度总结等，所以要特别注意。
3.怎么做之工作效率
怎么提高工作效率，方法有很多，这里我总结了三点：
1）第一，做前思考，想好在做，想好了，往往执行很快；就像领导让你写一个项目规划，你首先要做的是思考，而不是直接打开一张PPT，如果没想好，你是根本写不出什么的；
2）第二，提高重复性工作的效率，其实大部分人职场中每天的百分之七八十都是重复性工作，所以如何能够更加高效的处理重复性工作就很重要，当你新接到任何一个工作任务，你都要去想“我是不是有可能还要做第二次”，当你有了这个意识后，就会去规划如何尽量一劳永逸的做这个事情，例如模板化、工具化等；
3）第三，事后反思，及时复盘，怎么能做的更好；
4）第四，利用业余时间自我提升，多查阅、看书、多学习其他人的高效工作方法，或者办公技能（见本文最后一点）；
关于时间管理，这里推荐两个方法，一个是“番茄工作法”，另一个是“GTD工作法”，这里不细讲，感兴趣的朋友可以查阅学习。
职场修炼心经三：项目管理能力
提到项目管理，朋友们千万不要以为这个太高深，或者跟我们不相关，其实我们工作中的各种事情，都可以看做是做项目，只是大小而已，例如完成一次地推、做一次市场调研等等，所以项目管理与我们工作息息相关，而且项目管理又是有一套系统化的执行方法，因此职场人都要去学会如何做项目管理，说白了，学会了项目管理就学会了如何去完成一件任务。
项目管理也是职场必备技能，项目管理就是如何做事
项目管理流程涉及到项目规划、项目执行、项目复盘及收尾；
项目管理又涉及到九大要素，但是这里建议重点关注四项即可：时间、质量、成本、范围。
举个稍微复杂的例子来说，例如说你在一家电商公司，上级布置了一个任务，让你来建一个仓库用来支持业务，那么从项目管理的角度我们该怎么做呢？
1.项目规划：仓库定位如何（支持哪些业务）从而知道仓库需求（面积、大小、装修、设备等），仓库计划投入多少资金（成本规划），要求在什么时间内完成（时间规划），哪些部门的哪些人来参与这个项目，角色分工如何，基于这些，你需要用到WBS（工作细分）方法产出《项目计划书》，开会通知相关人员计划以及各自分工等等；
2.项目执行：根据项目规划（细分到最小可执行任务），跟进相关人员的按时、按质量执行，并及时反馈时间进度、成本情况等；有异常问题时，要综合考虑如何解决，是能够完满解决还是需要做妥协（例如时间不够，那么为了保证时间就要牺牲质量，或者牺牲工作范围少做或者不做某些事），项目执行跟进也有一些方法，例如甘特图（感兴趣朋友可以搜一下）工作法，其实这些都不是什么高深方法，用我们自己的Excel表格就能做出来；
项目管理必备的甘特图
3.项目复盘：完成项目了，还要做好复盘工作，工作有哪些经验和教训，最好还能形成书面化电子版并存档，供后续执行类似项目参考。
我们实际工作中，很多工作会比上面的项目小很多，但是原理是相通的，如果做事是一门学习，值得深入学习。
职场修炼心经：向上管理和汇报能力
最近很流行“向上管理”，艾伦用简单的语言总结就是：
1.了解上级的工作目标、工作方式，对自己的期望和需求，上级交代了任务后，明确的上级的需求、目的、期望的方法；
2.了解自己的工作目标、工作方式，找到一种复合上级和你的沟通方式；
3.合理利用上级的时间和资源，通过上级帮助你完成任务。
在这个过程中，艾伦认为非常重要的一点就是“沟通”，要做好沟通、汇报工作，很多职场新人在完成任务过程中，不愿意跟上级沟通，认为问上级可能让上级觉得自己能力有问题等，但是及时沟通才能保证你做的事情是对的，避免自己盲目做事最终仍然做错这种情况；有的人也不愿意做汇报，想等做完了一次性汇报，但是这样上级不能及时了解任务进度，也无法知道是否你按照正确的期望在做事，这其实也是给上级工作带来了困扰，甚至可能让上级陷于尴尬境地，你想象一下，你上级的上级问你的上级某个任务进行的怎么样了，结果你没有及时跟你的上级做汇报，你的上级当时会有多尴尬？
这里有两点是需要职场人学会的地方：
1.汇报要主动、及时：不要等上级追问；
2.有进展了要汇报，没进展了也要汇报；中期进度很重要；
3.要随时做好汇报准备，这里大家可以去了解下“电梯30秒”法则，自己需要及时复盘自己的工作进度和问题，以应对上级随时的工作检查和询问；
4.汇报有方法：汇报也要有讲究，例如：
1）用数字说话；
2）先说结论，再说原因（节约上级时间）。
建议大家多看看德鲁克，或者陈春花教授的著作。
个人推荐陈春花教授的系列著作
职场修炼心经五：基本办公技能
上面提到，工作要注重工作效率，其实，高效率是合格员工的基本要求，提升工作效率就需要学会一些基本的办公技能，现在很多工作都需要接触电脑，因此基本电脑技能，OFFICE软件技能等都需要熟练甚至精通，例如OFFICE技能，虽然很多面试者的简历中都会写到自己的WORD技能优秀、EXCEL技能优秀，但是真正接触后，艾伦发现他们只会了最最基本的功能（甚至都不能叫做功能），基本算是小白。
办公技能、电脑技能、OFFICE技能有非常多可以学习的地方，例如快捷键，Excel数据分析和统计等，学会这些会让你的办公效率大大提升。这里艾伦再分享一句自己的感想：
千万不要认为按照慢方法完成了工作任务就是合格了，从投入产出比角度这也是对时间和个人成本的浪费，因为时间是有价值的，做任何事都是有机会成本的。
基本办公技能必须掌握
其实职场中需要学习的技能还有很多，后续艾伦还会跟大家分享，希望大家多多关注。
